La décision en trente secondes
| Situation | Choix logique |
|---|---|
| Un responsable, peu de références, inventaire périodique | Google Sheets |
| Plusieurs personnes ou emplacements | Logiciel de stock |
| Lots, numéros de série, retours fréquents | Logiciel de stock |
| Besoin principal : suivre les dépenses | Tableau recettes–dépenses |
| Commandes multicanales et réapprovisionnement | Zoho Inventory ou solution métier |
Quand garder Google Sheets
Gardez le tableur si une seule personne en est responsable, que la saisie est régulière et qu’un contrôle physique permet de détecter rapidement les écarts. Son avantage principal est la souplesse : vous adaptez les colonnes sans projet de migration.
Ce que Zoho ajoute
Zoho Inventory présente sur sa page française le suivi par lots et numéros de série, les points de réapprovisionnement, les commandes, plusieurs emplacements, les codes-barres et des rapports. Son forfait gratuit est annoncé à 50 commandes par mois ; les paliers payants commencent à 29 € par organisation et par mois en facturation annuelle au moment de notre vérification.
Attention pour une pharmacie
Un logiciel généraliste de stock ne remplace pas automatiquement un logiciel métier d’officine. Avant toute migration, vérifiez la conformité locale, la traçabilité des lots, les dates de péremption, les droits utilisateurs, les sauvegardes et les intégrations avec vos processus réglementés.
Le bon signal de changement n’est pas « le fichier est vieux ». C’est « nous ne pouvons plus expliquer rapidement un écart de stock ».
Plan de migration sans surprise
- Nettoyer les références et unités dans le tableur.
- Faire un inventaire de départ daté.
- Tester dix produits, dont un retour et une rupture.
- Définir qui peut corriger une quantité.
- Conserver l’export initial et le rapport de contrôle.
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Consultez les fonctions et prix actuels sur la page officielle. Le lien n’est pas encore rémunéré.
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